SMTP邮箱发信配置教程（发卡系统通用）
一、基础发信参数配置
1. 发信服务（SMTP服务器地址）
发信服务对应你所用邮箱的SMTP服务器地址，必须和发信邮箱的类型匹配：
- 示例使用Foxmail邮箱（归属腾讯邮箱体系），因此填写
smtp.qq.com - 常见邮箱SMTP地址参考：
- QQ邮箱/Foxmail邮箱：
smtp.qq.com - 网易163邮箱：
smtp.163.com - 腾讯企业邮箱：
smtp.exmail.qq.com - Outlook邮箱：
smtp.office365.com
- QQ邮箱/Foxmail邮箱：
2. 发信端口
端口对应邮件传输的加密方式，优先使用加密端口保障安全：
465：SSL加密端口（推荐配置，安全性最高，优先选择）587：TLS加密端口25：普通无加密端口，绝大多数云服务器会封禁该端口，不建议使用
3. 发信邮箱
填写用于发送通知邮件的真实邮箱地址，例如 tomgirl.lin@foxmail.com。
若需配置多组发信邮箱，使用空格分隔多组账号，系统会随机选择邮箱发信，降低单账号被限流的风险。
4. 授权码（核心注意项）
此处填写的不是邮箱登录密码，而是邮箱的SMTP专属授权码。
以QQ/Foxmail邮箱为例，授权码获取步骤：
- 登录QQ邮箱网页版，进入「设置」→「账户」页面
- 找到「POP3/IMAP/SMTP服务」板块，点击开启「SMTP服务」
- 按照页面提示完成短信验证
- 验证成功后系统会生成16位授权码，复制后填入配置框即可
注意：授权码仅在生成时显示一次，丢失可在该页面重新生成；163等其他邮箱均在「邮箱设置-客户端授权」中开启获取。
5. 发信昵称
设置收件人看到的发件人名称，可自定义为店铺名、系统名，例如 Fox-AI。
6. 收信邮箱
填写接收测试邮件、管理员通知的邮箱地址，例如 3207314633@qq.com。
二、发信规则与内容设置
1. 发信模式
支持两种发信模式：
- Html代码模式：支持HTML标签，可实现加粗、换行、排版美化，适合制作精美通知模板
- 纯文本模式：仅支持普通文字，无格式效果
2. 邮箱提醒
选择「开启」后，系统触发对应事件（如发卡成功）时会自动发送邮件；选择「关闭」则禁用所有邮件通知。
3. 邮件标题
设置邮件的主题，可根据业务场景自定义，例如「发卡成功」，也可改为「订单发货通知」「卡密领取提醒」等。
4. 邮件内容模板
模板支持HTML排版标签与系统内置变量，发送时变量会自动替换为对应订单的真实数据：
<b>文字</b>：将包裹的文字加粗<br>：实现内容换行[商品名称][商品价格][卡密数量][卡密][时间]：系统内置占位变量
此处插入邮件内容模板编辑区截图
模板渲染后的最终效果示例：
商品名称： 测试月卡
商品价格： 9.9元
卡密数量： 1张卡密ABCD-1234-EFGH-5678
感谢购买！欢迎下次光临！
2026-07-02 12:00:00
你可以根据业务需求修改文案、增减变量或调整HTML排版。
三、保存配置与测试
- 发信测试：全部参数填写完成后，先点击「发信测试」按钮，系统会向收信邮箱发送一封测试邮件。
- 验证结果：登录收信邮箱，查看是否收到测试邮件、内容排版是否正常；若收件箱未找到，优先检查垃圾邮件、广告邮件文件夹。
- 保存配置：测试通过后，点击「保存配置」，所有设置正式生效。
四、常见问题与注意事项
-
测试收不到邮件
- 核对SMTP地址、端口、授权码是否填写正确
- 确认邮箱已成功开启SMTP服务
- 检查收信邮箱的「垃圾邮件」「广告邮件」分类
- 若使用云服务器，确认服务器未封禁对应端口（25端口通常被封禁，建议更换为465端口）
-
避免邮件被限流/判定为垃圾邮件
- 不要短时间内高频大量发送邮件
- 邮件内容避免过度营销词汇、敏感违规内容
- 配置多组发信邮箱轮询使用，降低单账号的发信频率
-
变量使用说明
仅可使用系统支持的内置占位变量，自定义变量无法被系统识别，会原样显示在邮件中。