群授权管理配置使用教程

一、功能主界面总览

页面顶部为功能操作栏,下方为授权数据列表,展示所有已开通服务的群聊信息。

1. 顶部操作按钮

  • + 添加:打开添加授权弹窗,手动新增单条群授权
  • 到期提示:快速筛选即将到期的授权记录,方便统一续费处理
  • 克隆配置:将指定群的全套功能配置复制到目标群,实现多群快速批量部署
  • 获取群号:自动拉取机器人所在的所有群聊,筛选未授权群可快速添加
  • 清空:一键清空全部群授权数据,操作不可逆,需谨慎使用
  • 搜索:输入群号可快速定位对应授权记录,适合群数量较多时使用

2. 列表字段说明

字段 功能说明
ID 系统自动生成的授权记录唯一编号
群号 对应开通服务的QQ群号码
群名称 群聊名称,自动同步群内真实名称
群管QQ 该群对接的管理员QQ,到期提醒、异常通知会发送至该账号
余额 群授权账户的剩余可用余额
到期时间 授权服务的到期日期,到期后服务自动失效
状态 标记当前授权状态,「正常」代表授权在有效期内
群开关 单群功能总开关,关闭后该群所有机器人功能暂停,不删除授权记录
到期提示 开启后授权到期前自动向群管发送续费提醒
到期退 开启后授权到期时机器人自动退出该群;关闭则仅停用功能、保留在群内
操作 支持编辑授权信息、删除单条授权记录

二、新增群授权

点击顶部「+ 添加」按钮,弹出添加授权窗口,按以下说明填写参数:

  1. 授权天数:设置服务的有效时长,单位为天,默认示例为30天,到期后授权自动失效
  2. 授权群号:填写需要开通服务的QQ群号码,请确保群号准确无误
  3. 群管QQ:填写该群负责对接的管理员QQ号,到期提醒、异常通知均会发送给该账号
  4. 充值红包:填写对应充值金额,用于授权计费统计,无充值需求可填写0

底部操作按钮:

  • 添加授权:确认信息无误后点击,保存本条授权记录并立即生效
  • 一键授权:快速完成授权开通,适合批量快速开通场景

三、配置克隆功能

点击顶部「克隆配置」打开弹窗,可快速复用已有群的完整配置,无需逐群重复设置,大幅提升多群部署效率。

配置规则

  • A-群号:源群号,即已经配置完善、作为模板的群
  • B-群号:目标群号,需要接收配置的目标群
  • 生效逻辑:将A群的全套功能配置完整克隆到B群,直接覆盖目标群原有配置

操作方式

  • 克隆单群:仅将配置克隆到指定的单个目标群
  • 克隆到所有群:将源群配置批量克隆到全部已授权群,适合统一全局规则

注意:克隆为覆盖式操作,目标群原有配置会被替换,批量克隆前请务必确认源群配置准确,重要配置建议提前备份。

四、获取群号批量授权

点击顶部「获取群号」进入对应页面,系统会自动拉取机器人当前所在的所有群聊,默认仅展示未授权的群号,无需手动输入群号即可快速开通服务。

页面列表包含群号、群名称、授权状态,可直接对未授权群执行添加授权,避免手动输错群号,大幅提升授权效率。

五、日常运维管理

  1. 单群启停:通过列表中的「群开关」可临时暂停/恢复单群服务,无需删除授权,适合临时维护、违规管控场景。
  2. 到期提醒:开启「到期提示」后,系统会在授权到期前自动通知群管,避免服务意外中断,建议所有群均开启。
  3. 编辑修改:点击操作列「编辑」,可修改群的授权时长、群管QQ、到期时间等信息,修改后即时生效。
  4. 删除授权:点击「删除」可移除单条授权,对应群的机器人服务立即失效。

六、注意事项

  1. 授权时长按自然日计算,到期当日服务自动失效,请及时续费避免影响群内功能使用。
  2. 克隆配置为覆盖式操作,目标群原有配置会被替换,批量克隆到所有群前请务必确认源群配置准确。
  3. 清空操作不可逆,会删除全部授权记录,执行前请务必备份关键数据。
  4. 群管QQ建议填写常用管理员账号,确保到期提醒、异常通知能够及时触达。
  5. 新增授权前请确认机器人已加入对应群聊,否则服务无法正常生效。